Présentation et valeurs du cabinet COFIDEST :
Nous sommes un cabinet dynamique et en fort développement au service de plus de 4 000 clients de toutes tailles : TPE, PME, ETI et secteur non marchand.
Inscrits à l’Ordre des experts-comptables et à la Compagnie Nationale des Commissaires aux comptes, nous sommes un partenaire reconnu grâce à une équipe professionnelle et à l’écoute pour servir l’entreprise et ses dirigeants.
Notre présence régionale, agrégée à une grande mobilité et disponibilité de nos équipes, nous permet de nous engager avec réactivité.
· Vous souhaitez rejoindre un cabinet en pleine expansion et contribuer à son développement ?
· Vous présentez au moins une expérience réussie au sein d’un cabinet d’expertise comptable ?
· Vous vous reconnaissez dans les valeurs de professionnalisme, d'écoute et de proximité ?
Devenez l’un des ambassadeurs de l’Esprit COFIDEST et rencontrons-nous !
NOUS CHOISIR, C'EST GARANTIR SON ACCOMPLISSEMENT.
Afin de compléter et renforcer notre équipe à Genève, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines H/F.
Notre cabinet a été crée en 2008 au plein centre de Genève, et se compose de 5 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans la création d’entreprise, la domiciliation, la comptabilité, la fiscalité et la gestion administrative.
Vos missions principales seront :
- Suivi administratif des dossiers du personnel y compris l’établissement des contrats de travail, avenants, certificats de travail ainsi que de documents divers (permis de travail, détachements, déclarations auprès des différents organismes sociaux, etc)
- Préparation et saisie de la paie - environ 50 dossiers avec 190 salariés au total
- Déclarations et suivi des sinistres auprès des assurances
- Décomptes, déclarations et suivi mensuel, trimestriels et annuels auprès des autorités compétentes (AVS, APG, LAA…)
- Mise à jour de divers fichiers et système de gestion
- Tâches administratives : accueil de la clientèle téléphonique et physique, gestion de l'agenda du directeur, planification de séances et organisation de divers événements, gestion du courrier, gestion de la boite mail, commandes de matériel, classement, archivage). Diverses rédactions courriers et attestations
Prérequis exigés :
- Avoir au moins géré en paie une quarantaine de dossiers avec 150 salariés au global
- De formation RH avec un certificat d'assistant/e RH, vous avez une expérience de minimum 1 an en Suisse dans la gestion administrative des salaires.
Compétences attendues :
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une aisance rédactionnelle et savez vous adapter et travailler avec réactivité.
De nature discrète, vous savez travailler en équipe.
Français : courant ou langue maternelle / Anglais : bonnes connaissances (niveau B2 minimum).
Outils :
Dynamique, vous êtes très à l'aise avec l'informatique. Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et Outlook. Connaissance de l'outil CRESUS Paie appréciée.
Processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention et dans le respect de la plus stricte confidentialité.
Chaque candidat approché par téléphone, visio ou rencontré sera tenu informé de la suite qui sera donnée à sa candidature.
Il sera prévu au maximum 2 entretiens, un avec un interlocuteur RH et un avec l’un des associés, éventuellement en présence d’un autre collaborateur.
Informations :
5 000,00 CHF par mois - Temps de travail 42 heures par semaine
Type d'emploi : 100%, CDI
Salaire : Jusqu'à CHF5'000.00 par mois
Programmation :
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- Avez-vous déjà travaillé avec le logiciel Crésus Paie ?
- Tout dossier n'ayant pas répondu à ces questions, ne sera pas étudié. Merci
- Combien de dossiers et salariés avez-vous géré en paie ?
Expérience:
- Suisse, dans la gestion administrative des salaires: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais ? Quel est votre niveau (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
